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J&P跨境她时代直播回顾:跨境电商财务管理合规风险及解决方案

发布时间:2022-10-08      阅读量:

【摘要】:J&P跨境她时代直播回顾:跨境电商财务管理合规风险及解决方案


在竞争日益激烈的形势下,传统的铺货模式已经很难适应当下的市场发展,而精细化运营成为卖家下一个出路,大多数卖家只关注广告投入产出比,却忽略了财务核算的精细化管控,导致成本核算不清楚,出现账面利润虚高、盈利不稳定等情况。

其中的原因包括:人工数据核算、财务核算隐形费用多、逻辑复杂、流程繁琐、数据混乱……跨境电商企业要如何才能应对这些风险并做好财务合规转型呢?

跨境她时代系列直播第七期,我们特别邀请到2位行业女精英跟Julia女士一起给大家分享《跨境电商“重症区”:财务管理合规风险及解决方案》这个话题,希望对有财务管理困惑的跨境卖家有所帮助。

01 大旗财税专家 Ann

J&P跨境她时代直播回顾:跨境电商财务管理合规风险及解决方案

早期阶段的公司可能会遇到哪些问题,以及怎么解决这些问题?

比较多卖家前期关注赚钱能力的问题而非财税方面的问题,在财税合规的角度上,主要就是要做到框架性质的梳理,包括股权架构、控股布局以及业务架构等。实际上,在财税合规方面主要是一个数据化的体现。

除此之外就是对于资金流方面的优化,它与业务优化之间形成了一个相辅相成的关系。

卖家可以在架构的时候可参考行业内的大卖,把所有的店铺公司收入统一放在一家主体公司上,通过代运营协议方式或者直接店铺收入提现,把收入都放在一个框架当中,从而对于支出做流向。


02 深圳市跨境电子商务行业发展促进会 常务副秘书长 黑秀丽

J&P跨境她时代直播回顾:跨境电商财务管理合规风险及解决方案

目前卖家可以合规的方向有哪些?为什么很多卖家做了合规咨询但是都没有落地?

合规方向大致可以分为以下几个方向:

对于采购方面,可以分为有票和无票;如果有票,对于开增值税发票可以做出口退税。而小规模企业在当前利好政策之下开普票是可以免增值税。如果无票,可以利用核定征收的政策,实现“无票出口”,按照销售额去核定利润。对于代运营方面,跨境卖家一定要去做免税服务备案以及合同备案。对于技术软件供给服务方面,也是有一定的免税政策的。

真正的合规应该是每个店铺一一对应相关的资金收入和支出,一旦管理公司过多的话就很容易会出现错漏,这个时候就要去对企业架构做出调整。就比方说有卖家会用香港公司VIE架构控股所有跨境店铺公司,去梳理业务上的货物流、运营服务、技术服务等,去给香港公司产生一个正常的业务往来,整个资金也能很好地回来。

合规本身属于较长的一个生态,其中还会存在着一定的链条问题,卖家之所以做了合规咨询但是都没有落地,主要在于几个难点。

首先在发货方式上存在着不同,在供应链上也会存在着不同的点,这种时候往往就会形成一种只能合规一部分的局面,跨境卖家要去梳理好平台的、业务属性以及产品归类,再去梳理是否要根据业务形态作出调整,这样在落地的时候才不会遇到这么大的障碍。


03 J&P集团创始人兼董事长 简稚云 Julia

J&P跨境她时代直播回顾:跨境电商财务管理合规风险及解决方案

跨境电商企业除了财务管理外还会遇到哪些经营管理的风险?

实际上,除了财务管理方面,在经营管理方面也会遇到税务合规和产品合规这些方面的潜在风险。以产品合规为例,如今跨境圈炒得很火的EPR和欧代之类的,这些已经远远脱离产品本身。

作为一个跨境电商卖家,存货在整个资金链当中属于占比最大支出的一部分,一旦产品合规出现问题那么直接影响到的就是存货的资金,包括外包装,标签,物流等多方面的成本二次支出。这也就是为什么很多卖家在国外海外遭遇到了产品合规的问题之后,会选择销毁货物而不是重新运回国内完成相关的合规工作,其中所产生的成本远比想象中要高得多,也是对于很多跨境新手卖家普遍存在的盲区。

而对于存货方面,要注意其中转率以及坏账准备金。尤其是坏账准备金,很多跨境企业在前期发展顺利的过程当中都会忽视这一部分,其中也包括了风控方面的问题,以随时应对产品滞销和退货等费用,避免对资金流造成严重的影响。

圆桌讨论!


当企业越做越大,老板们该怎么做好一个企业的管理?


大旗财税专家 Ann:

企业经营是个很大的话题,每个发展阶段有每个阶段的问题存在,一个企业的发展就像是升级打怪,但底层逻辑是一样的,都需要打好地基,找到自己公司最核心竞争力的产品。在业务发展过程中,资金就像人体血液一样,要规划好脉络。

经营者需要上升到一个第三视角,通过财务跟各个部门联动所带来的数据去发展和检验我们整个脉络里面血液,也就是我们这个资金流向的部分,是不是这个血液流得相对来说慢了一点点,是不是说这个血液流的稍微少了一点点,究竟是我的产品利润率不够高,还是资产周转率不够高,从根本上面去发现问题后才能够去解决问题。所以我觉得这个就是回归一个财务合规的本质,财务数据永远都是通过最简单的数字化给我们的企业家做一个呈现,方便企业家发现问题节点,解决问题节点。


深圳市跨境电子商务行业发展促进会 常务副秘书长 黑秀丽:

企业管理我感触最深的首先第一个点就是关于人的问题。企业越做越大,这个时候在人的管理方面就很重要。不同阶段和不同体量下的公司所需要的人是不同的,很多管理的问题和坑都需要不同类型的人才去应对,这时候人才机制就非常重要,很多做得比较好的企业之所以能够自循环,就是因为能够去更好的管理,整个体系做的会非常好,公司的体系包括我们的管理体系,还有一个是晋升机制企业怎样能够留得住人才。

第二点就是企业的抗风险能力,当我做得越来越大的时候,企业的抗风险能力一定要越强,不仅是资金流其实各个方面都要注意,我推荐一本《零错误》的书籍,主要讲的是企业在经营过程中怎样能够做到零错误,它会从各个维度里面去讲到一些风控的细节,我们怎么去做风险控制的一些细节点,大家可以去看一下。

第三个点就是关于老板自己要学习无止境,老板要在整个过程里面一直保持学习动力和心态。因为企业在不停地增长的时候,不管是我们的工作能力也好,还是学习知识和储备的一些能力也要跟着一起增长,所以老板的学习力对企业影响也是非常大。


J&P集团创始人兼董事长 简稚云 Julia:

每个公司都是从小开始做到大的。J&P从十几年一个人慢慢发展到20多个人、70多个人到现在200-300人。我觉得当整个全球经济形势不好的时候,其实对于人员的管控更是一个非常战略性的话题。

J&P集团在国内和国外都有分公司,地域还有时差,国内外员工的管理方式和绩效指标都有不同,这的确是一个很大的挑战,比如办公就一定会涉及远程遥控,会相应地运用一些科技的手段进行远程管控,每个人的工作成果最终都是看指标,如果是销售的话,看的就是业绩指标,如果是中台后台这些部门的话看的就是它的KPI的指标。

无论看的指标是什么,都会反映在财务报表上。财务报表里,这种远程遥控必定是一个成本的中心。

我们把这个例子用在跨境电商企业里面,跨境电商企业虽然都在中国,但它也有在海外设置海外仓,或线下部门,其实这都属于成本支出中心,仓库租金,人员支出,购买保险,在财务报表里面就反映在资金流水账里面,资产平衡表里的钱相应减少,成本和人员如果没管控好,成本就会大。

运营成本过高,净利润就会变少,企业里的任何一项跟财务管理都息息相关。

今年汇率由于汇差,兑美元,欧元,英镑,一路下跌,对跨境电商影响也很大,在财务报表里也有一项是关于汇差的收益和损耗,很多企业虽然净利润没那么高但在汇差上也赚到了钱,老板在看财务报表的时候,也要多关注汇率的收益和损耗。

财务报表里还有很重要的一点就是关于净资产收益率,我们要看净资产多少,应付账款,也是刚刚说的坏账准备金,有没有健康现金流和健康利润率。

企业越来越大,各个部门更加细分,KPI绩效考核就很重要,企业运营成本增加,做人员绩效淘汰等等这些都是财务管理对企业的影响,对于企业来说财务管理就是心脏,健康财务报表能让企业更健康发展


结语

以上就是本期跨境她时代直播的完整回顾,三位女精英站在不同的角度对于跨境电商财务管理合规方面提出了不同的思维方式及解决思路。

这次直播的分享,希望能够给大家在跨境电商的财税方面,提供一些参考思路,规避财务管理方面的风险。

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作者:Lucy

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