2026年香港公司注销流程及费用

本文概述2026年香港公司注销的核心条件、分阶段流程、费用构成及对跨境电商卖家的关键建议，助你合规高效完成公司退出。

随着全球电商格局的不断调整，不少中国跨境电商卖家开始审视其海外布局。作为热门注册地的香港公司，若因业务调整需要退出，了解一套清晰、合规的注销流程至关重要。进入2026年，相关程序虽未发生根本性变革，但提前掌握全貌能让你避免潜在风险，节省时间和精力。本文将为你详细拆解香港公司注销的每一步。

一、 注销前的核心条件：你的公司达标了吗？

并非所有香港公司都能随时申请注销。在启动流程前，必须确保满足以下几个硬性条件，否则申请会被驳回。

全体股东一致同意：注销公司需要所有股东达成一致决议，这是法律程序的第一步。

税务清关（取得“不反对通知书”）‍：这是最关键的一环。公司必须结清所有税款，包括利得税、薪俸税等，处理好最后的税务申报，并取得香港税务局发出的“不反对撤销公司注册通知书”。

公司资产与债务已处理完毕：公司名下不能有任何未清偿的债务、抵押或担保。同时，银行账户应已清空并注销，所有资产（如有）需已完成合法分配。

未涉及任何法律诉讼：公司不能是任何正在进行或即将进行的法律程序中的一方。

已取得相关许可证的撤销批准（如适用）：若公司持有特殊行业牌照，需先向发证机构申请撤销。

对于跨境电商卖家而言，特别要注意税务清关环节。务必确保所有历史账目清晰，审计报告（如需要）完整，避免因过往税务问题卡住整个注销进程。

二、 2026年香港公司注销分阶段流程详解

整个注销流程可以概括为三个阶段，通常需要6至8个月时间。委托专业秘书公司办理是常见选择，通过率更高。

第一阶段：内部决议与税务清关（约1-2个月）‍

首先，召开董事股东会议，通过注销公司的正式决议。随后，向香港税务局提交注销申请，税务局会对公司过往的税务状况进行审查。审查通过后，便会发出宝贵的“不反对通知书”。这是后续所有步骤的基础。

第二阶段：向公司注册处提交正式申请（公告期）‍

取得“不反对通知书”后，即可向香港公司注册处提交“撤销注册申请书”（表格NDR1）。注册处收到申请后，会进行审核，并在政府 Gazette 上刊登注销公告。公告期一般为3个月。

第三阶段：公告期满与正式注销

在3个月的公告期内，若无任何第三方（如债权人）提出反对，公司注册处将在公告期结束后发出“注销注册通知书”，标志着该公司在法律上已正式解散。此时，你的香港公司生命周期正式结束。

三、 注销费用由哪些部分构成？

费用是卖家们关心的重点。虽然具体金额因公司复杂程度和服务机构而异，但构成部分相对固定。了解这些，有助于你评估预算，避免隐形消费。

政府规费：这部分是固定支出，包括向税务局和公司注册处递交申请时收取的官方费用。费用金额由政府规定，相对透明。

专业服务费：这是主要成本，支付给受托办理注销的秘书公司或会计师事务所。费用高低取决于公司业务的复杂程度，例如：是否需处理遗留账目、完成最终审计、补办过往年报等。对于运营简单的跨境电商空壳公司，费用通常会低一些；而对于有营运历史、账务复杂的公司，服务费会相应增加。

附加处理费：可能包括文件翻译、资料补做、银行流水打印、刊登公告等产生的杂项费用。若公司存在历史问题需要处理（如逾期年审罚款、税务补申报），也会产生额外支出。

给卖家的建议：在选择服务机构时，应要求对方提供清晰的费用清单，明确包含哪些服务，避免后续加价。同时，提前自行处理好公司账务和税务问题，是控制成本最有效的方法。